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DMS, IT-Sicherheit, OpenKM

Die Verifizierung eines Benutzers in einer cloud-basierten Webanwendung wie OpenKM erfolgt über den Benutzernamen und einem geheimen Passwort, die sogenannte Single-Factor-Authentifizierung. Doch Benutzerkonten sind ein Kernproblem in der IT-Sicherheit. Passwörter sind häufig nicht ausreichend sicher und können von Dritten mittels spezieller Software relativ schnell geknackt werden. Dazu kommt das viele Benutzerpasswörter immer noch  “12345678” oder “passwort” lauten – unglaublich aber wahr! Es muss also ein weiterer unabhängiger Berechtigungsnachweis für die Authentifizierung am System hinzugefügt werden. 

Multi-Faktor-Authentifizierungen kombinieren das Passwort mit einem sogenannten Security-Token. Der Security-Token kann von einem Software- oder Hardware-Gerät erzeugt werden. Weiter kann ein Nachweis über den Anwender durch biometrische Daten wie den Fingerabdruck als weitere Sicherheitsschicht genutzt werden. Unautorisierte Dritte müssen dann mit weiteren Barrieren rechnen und der Einbruch ins System fällt wesentlich schwerer. Doch, möglich ist es dennoch! Denn kein Online-System ist 100% sicher vor Einbruch. Deshalb ist es so wichtig das mehrschichtige Sicherheitskonzepte eingesetzt werden. Dazu gehören:

Benutzerstandort verifizieren
Zeitlich limitierte Einmal-Passwort
Zweiten Faktor einsetzen
Zugriffe planen und Sicherheitsmaßnahmen daran bemessen
Gesichtserkennung
u.ä.


Die Abbildung zeigt verschiedene Sicherheitssysteme beurteilt nach sicher bzw. unsicher und einem eingeschränkten bzw. breiten Einsatzbereich.



Das verwendete Sicherheitssystem in OpenKM ist  (time-based one time password), welches als sehr sicher betrachtet werden kann. Nach Eingabe von Benutzername und Passwort erfolgt die Abfrage des Validierungscodes aus der Authentifizierungs-App.



Video:  Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung in OpenKM

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Installation, OpenKM

Die Hardwareanforderungen können je nach Anzahl der gleichzeitigen Benutzer, Größe des Repositories und Systemkonfiguration variieren. Beachten Sie, dass alle Konfigurationen auf dieser Seite auf der Expertise des OpenKM-Teams basieren und nur annähernd das darstellen, was für die Konfiguration der OpenKM-Umgebung erforderlich ist.

Benutzer der OpenKM Professional-Version können sich für weitere Unterstützung an den OpenKM Support Service wenden. Kontakt

OPENKM KLEININSTALLATION
Mit weniger als 25 Benutzern, Repository-Größe 10-60GB.

Minimale Konfiguration:

1 GB – 2 GB Arbeitsspeicher
1 – 2 Kerne (1,86 GHz)
30 – 180 GB SATA (Festplatte)
Für eine bessere Leistung: 2 GB – 4 GB Arbeitsspeicher

OpenKM BASISINSTALLATION
Mit mehr als 50 Benutzern, Repository-Größe größer als 150GB.

Minimale Konfiguration:

2 GB – 4 GB Arbeitsspeicher
2 – 4 Kerne (2,2 GHz)
250 – 500 GB SATA (Festplatte)
Für eine bessere Leistung: 4 GB – 8 GB Arbeitsspeicher, SCSI- oder SATA-Festplatte

OpenKM MEDIUMINSTALLATION
Zwischen 100-300 Benutzern, Repository-Größe größer als 500GB.

Minimale Konfiguration:

8 GB – 16 GB Arbeitsspeicher
8-16 Kerne (3,6 GHz)
1 TB SATA-2 (Festplatte)
Für eine bessere Leistung: SCSI-Festplatte oder SAN

OpenKM GROSSINSTALLATION
Mehr als 300 Benutzer, Repository-Größe größer als 2 Terabyte.

Minimale Konfiguration:

16GB RAM oder mehr
16 Kerne (3,6 GHz) oder mehr
SAN (Hochleistungsspeichergeräte)
Für eine bessere Leistung: Spezifische Systemanpassungen nötig

OpenKM VIRUTELL-INSTALLATION
Mit weniger als 50 Benutzern, Repository-Größe 20-50GB

2GB RAM
2 – 4 Kerne (1,86 GHz)
60-150 SATA-Festplatte.


Unterstützte Betriebssysteme
– Linux
– Windows

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