Übersetzt aus dem englischen Blog-Beitrag von Ana Canteli geschrieben am 27.03.2023 (Quelle: https://www.openkm.com/blog/automated-invoice-extraction.html ) 

Die Rechnungsverwaltung kann für viele Unternehmen eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere für solche, die große Mengen an Rechnungen bearbeiten. Die manuelle Extraktion von Rechnungsdaten kann ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess sein, der das Fehlerrisiko erhöht und die Effizienz des Prozesses verringert. Die automatische Extraktion von Rechnungsdaten bessert dabei die Effizienz des Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesses erheblich, was zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt.

Andererseits sind die Speicherung, Sortierung und Suche von Dokumenten wichtige Aufgaben, die effizient und effektiv durchgeführt werden müssen. Die automatisierte Rechnungsextraktion ist eine Technologie, die in jüngster Zeit aufgetaucht ist, um das Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung zu erleichtern. Dabei handelt es sich um einen Prozess, bei dem spezialisierte Software eingesetzt wird, um Schlüsselinformationen aus Rechnungen automatisch und genau zu lesen und zu extrahieren. Dazu gehören Informationen wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Gesamtbetrag, Liste der in Rechnung gestellten Produkte oder Dienstleistungen, angewandte Steuern, Lieferanten- und Kundeninformationen sowie andere relevante Daten.

OpenKM ist eine Dokumentenmanagement-Software, welche eine Komplettlösung für die automatische Rechnungsverwaltung bietet. Der Prozess der automatischen Rechnungsdatenextraktion nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um den Rechnungsinhalt zu analysieren und relevante Informationen zu extrahieren. Das optische Zeichenerkennungsmodul von OpenKM kann so trainiert und konfiguriert werden, dass es je nach Kontext und Geschäftsanforderungen die benötigten Daten erkennt und extrahiert.

Darüber hinaus kann die automatische Rechnungsdatenextraktion auch besonders nützlich für Unternehmen sein, die Rechnungen schnell und effizient bearbeiten müssen, um Zahlungsfristen einzuhalten und Verzögerungen im Geschäftsbetrieb zu vermeiden.

Generell ist die automatische Rechnungsdatenextraktion in jedem Geschäftskontext notwendig, in dem die effiziente Verwaltung großer Rechnungsmengen für den Geschäftserfolg entscheidend ist.

Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, sich das folgende Video anzusehen und uns für eine Demo unter info@openkm.de zu kontaktieren.