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- Senden Sie uns eine E-Mail: info@openkm.de
Entdecken Sie, wie Sie Ihre Probleme vereinfachen können
Wie wir arbeiten:
Das Wichtigste für uns ist, das Problem zu verstehen, das Sie lösen möchten. Dann können wir eine oder mehrere Möglichkeiten zur Lösung anbieten, denn normalerweise gibt es mehr als einen Weg, ein Problem zu lösen. Unser Ziel ist es, den einfachsten Weg zu finden.
Unser Beratungs- und Technikteam hat bedeutende Erfahrungen bei der erfolgreichen Implementierung der OpenKM-Plattform in mittelständischen bis großen Unternehmen aus verschiedenen Geschäftsbereichen gesammelt, darunter Bank- und Finanzwesen, Öl & Gas, Energie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und öffentliche Organisationen.
Was wir Ihnen bieten:
Wir können die OpenKM-Funktionen konfigurieren, parametrisieren oder erweitern, um Ihren Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Wir können die gesamte Arbeit selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihrem technischen Team erledigen.
Übliche Anpassungen
- Benutzeroberflächen-Funktionen erweitern.
- Eine angepasste Benutzeroberfläche erstellen.
- OpenKM in Drittanwendungen integrieren.
- Neue Funktionen erstellen.
- Workflows erstellen.
- Spezialisierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schulungen.
- Datenerfassungsprozesse erstellen.
- Automatische Katalogisierungsprozesse erstellen.
- Automatische Import- und Exportprozesse erstellen.
Workflows
OpenKM bietet eine Workflow-Engine zur Definition und Wiederverwendung von Geschäftslogik, die Geschäftsprozesse vereinfacht und Mitarbeitern hilft, sich effektiv untereinander und mit der Organisation zu koordinieren. Durch die Verknüpfung von Prozessen mit der Erstellung von Inhalten ermöglicht OpenKM Organisationen den Austausch von Transaktionsinformationen und eine schnelle Reaktion auf neue oder sich ändernde Geschäftsanforderungen.
Mit OpenKM werden alle Ihre Dokumente elektronisch gespeichert und so organisiert, wie es für Ihren Arbeitsablauf und Ihre Zugriffsanforderungen sinnvoll ist. Sie können einfach über eine intelligente globale Suche abgerufen werden.
- Komplexe Workflows erstellen.
- Workflow für Überprüfung, Genehmigung, Validierung.
- Unterstützung für serielle und parallele Workflows.
- Aufgaben an Gruppen oder Benutzer zuweisen.
- Workflow-Aufgaben, -Status und -Prozesse überwachen.
- Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen.
Automatisierte Aufgaben
Bei einem bestimmten Ereignis können Sie Validierungsregeln anwenden und bestimmte Aktionen festlegen, die ohne menschliches Eingreifen an den Dokumenten ausgeführt werden. Einige Beispiele sind:
- Metadatenerfassung.
- Klassifizierung von Dokumenten.
- Automatische Workflow-Ausführung.
Die Hauptvorteile der Automatisierung sind:
- Gesteigerte Produktivität und reduzierte Betriebszeit.
- Verbesserte Qualität und hohe Genauigkeit.
- Reduzierte direkte Personalkosten und -ausgaben.
Integrationen
OpenKM bietet eine interoperable Plattform, um Ressourcen aus Anwendungen und Repositories unternehmensweit zu nutzen. Wir entwickeln OpenKM mit diesem Ziel vor Augen und bieten verschiedene Integrationsmöglichkeiten:
- OpenKM SDKs für Java und .Net.
- Nutzung der Webservices REST API.
- Die Authentifizierung ist modular (pluggable) und es ist einfach, eine externe Benutzerdatenbank, LDAP oder Active Directory, SSO und CAS zu verwenden.
- Sogar der Datenspeicher kann so konfiguriert werden, dass er in jeder Datenbank wie MySQL, PostgreSQL, Oracle oder SQL Server bereitgestellt wird.
Verfügbare Konnektoren: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax und Abby Flexicapture.
