Sichere, strukturierte Anforderung und Annahme externer Dokumente.
OpenKM Doc Request erweitert die Zusammenarbeit mit externen Parteien
OpenKM Doc Request
Mit dem Modul für Dokumentenanforderungen können Organisationen Unterlagen bei Kunden, Partnern oder Lieferanten gezielt anfordern und verschlüsselt entgegennehmen. Das reduziert E-Mail-Chaos und verbessert Nachvollziehbarkeit sowie Sicherheit.
Funktionen
Mandanten- oder fallbezogene Ablageorte für angeforderte Dokumente
Sicheres Hochladen direkt in definierte Ordner statt E-Mail-Anhänge
Sofortige Verfügbarkeit für alle berechtigten Beteiligten
Flexible Anpassung an Service- und Freigabeprozesse
Vorteile
Hohe Sicherheit durch kontrollierte Übertragung
Zentraler Prozess für Anforderungen und Nachreichungen
Nachvollziehbare Historie pro Anfrage
Automatisierung von Erinnerungen und Eingangsprüfungen
Nahtlose Integration in bestehende Fach- und Service-Systeme
