Kontakt

Sammeln, zusammenarbeiten und kapitalisieren Sie Informationen

Sammeln

OpenKM erfasst mühelos unstrukturierte Informationen aus jeder digitalen Quelle. Alle erfassten Informationen werden in einem einzigen Arbeitsbereich gespeichert und verwendet. Dies ermöglicht Benutzern, die Informationen, die aus verschiedenen Quellen innerhalb einer einzigen Anwendung erfasst wurden, zu durchsuchen, zu bereichern und zu bearbeiten.

Über die OpenKM-API kann jede Anwendung mit OpenKM integriert werden und als Informationsproduzent oder -konsument fungieren. Daher kombiniert die Information sowohl die automatische Klassifizierung als auch menschliche Faktoren.

Teams können freigegebene Dokumente durch Textdiskussionen bereichern und ändern, Informationen jedes beliebigen Dateityps bearbeiten und das Dokument mit anderen verwandten Dateien verknüpfen.

Client

  • Web- und Mobile-Client
  • Verfügbar für iPhone und Android.
  • Schnelle und angenehme Benutzeroberfläche für Desktop und Mobile.
  • Schnelle und angenehme Benutzeroberfläche mit AJAX.
  • In mehr als 40 Sprachen übersetzt.
  • Multimedia-Dateivorschau.
  • Web-Administration.
  • Online-Bearbeitung.
  • FTP
  • Drag & Drop (Dateien oder Dokumente) vom Desktop.

Microsoft Office AddIn

  • MS Office Add-Ins für: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Project und MS Access.

Email

  • Import von Mail-Servern.
  • Automatischer Import und Sortierung über konfigurierbare Filter.
  • Import von eml- und msg-Dateien.

1D / Lineare Strichcodes

  • Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Expanded, erweiterbar auf andere Formate.

2D / Zweidimensionale Strichcodes

  • Data Matrix, PDF 417, QR-Code, Aztec, erweiterbar auf andere Formate.

OCR

  • Scannen und sichere Speicherung aller Papierdokumente.
  • Integrierbar mit den meisten Open Source und kommerziellen OCR-Engines.

Antivirus

  • Verhindert das Einfügen von virenverseuchten Dokumenten in das Repository.

Dokumentensignatur

  • Elektronische Signatur mit Zertifikat.
  • Handschriftliche Signatur.
  • Dokumentenstempelung.

Scan-Station

  • Assistent für Massen scanning von Dokumenten. Ermöglicht die Konvertierung zu PDF, das Setzen von Metadaten und das Hinzufügen zu OpenKM.

PDF-Tools

  • Teilen Sie ausgewählte Seiten in eine einzelne Datei auf.
  • Drehen Sie ausgewählte Seiten in eine neue einzelne Datei.
  • Extrahieren Sie ausgewählte Seiten in eine neue einzelne Datei.
  • Löschen Sie ausgewählte Seiten.

Zusammenarbeiten

OpenKM ermöglicht die Informationsfreigabe und Zusammenarbeit zwischen Benutzern, erleichtert die effiziente Verteilung und schnellen Zugriff auf Informationen zur Problemlösung und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.

Dokumentenverwaltung

  • Massen-Upload von Dokumenten.
  • Ordner als ZIP-Dateien herunterladen.
  • Sperrung/Entsperrung von Dokumenten.
  • Favoritenverwaltung.
  • Standard-Startordner auswählen.
  • Dokumentenerstellung aus Vorlagen.
  • Persönliche Dokumente für jeden Benutzer.
  • Papierkorb für jeden Benutzer.
  • E-Mail-Ereignisbenachrichtigungen (wenn Änderungen auftreten).
  • Dokumenten-URL per E-Mail senden.
  • Dokument per E-Mail versenden (Anhang).
  • Dokumentnotizen.
  • Messaging (Abos/Nachrichten an Benutzer senden).
  • Metadatenextraktion aus Dokumenten.
  • Eindeutige Dokument-ID und URL.
  • Benutzer-Tags.
  • Kategorisierung nach Kategorien.
  • Dokumentbeziehungen (Übergeordnet-Untergeordnet, bidirektional und geheftet).
  • Foren.
  • Dokumenten-Wasserzeichen (Text oder Bild).
  • Konfigurierbare automatische Katalogisierung.
  • Operationen mit mehreren Dokumenten gleichzeitig.
  • Dokumentablauf.
  • Live-Bearbeitung.

Arbeitsablauf

  • Erstellen Sie komplexe Arbeitsabläufe.
  • Überprüfungs-, Genehmigungs-, Validierungsarbeitsabläufe.
  • Unterstützung für parallele und serielle Arbeitsabläufe.
  • Aufgaben Gruppen oder Benutzern zuweisen.
  • Überwachen Sie Arbeitsablaufaufgaben, Status und Prozess vom Dashboard.
  • Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungsmeldungen.
  • Auslösen Sie automatisch einen Arbeitsablauf aus einem Ordner oder Dokumenttyp.
  • Automatische Arbeitsablaufausführung basierend auf dem Ordner oder Ordnertyp.

Dokumentenvorschau

  • AutoCAD, MS Office Familie, Open Office Familie, PDF-Dateien, Videodateien, Sounddateien, Bilder, erweiterbar auf andere Formate.

Versionskontrolle

  • Basierend auf dem Check-in/Check-out-Modell.
  • Fügen Sie Versionen Kommentare hinzu.
  • Verwalten Sie den Versionsverlauf (Wiederherstellen, komprimieren).
  • Vergleichen Sie Versionen (Metadaten und Text).

Metadaten

  • Definieren Sie verschiedene Metadatenfelder.
  • Definieren Sie Felder als: Eingaben, Daten, Links, einfache Listen, Mehrfachauswahlisten, Textbereiche, Kontrollkästchen.
  • Unterstützung für Metadaten in verschiedenen Sprachen.

Dashboard

  • Schnellzugriff auf: zuletzt bearbeitet, gesperrt, heruntergeladen, abonniert, geändert, hochgeladen und erhaltene E-Mails und vieles mehr.
  • Benutzer-News (Suchagentur).
  • Arbeitsablauf- und Benutzeraufgaben.
  • RSS-Dienst.

Aufgabenverwaltung

  • Erstellen Sie Aufgaben.
  • Zuordnung, Kontrolle und Abschluss von Aufgaben.
  • Verwalten Sie Zustände und Projekte im Zusammenhang mit Aufgaben.
  • Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungsmeldungen.
  • Kalender.

Nutzen

OpenKM ermöglicht es dem Benutzer, Informationen in wertvolles Intellektuelles Kapital und umsetzbare Vermögenswerte für das Unternehmen umzuwandeln. Dies hilft Organisationen, das Potenzial von Unternehmenskenntnissen viel schneller vollständig auszuschöpfen.

Das System umfasst auch Verwaltungstools zur Definition der Rollen verschiedener Benutzer. Zugriffskontrolle, Benutzerquoten, Ebene der Dokumentensicherheit, detaillierte Aktivitätsprotokolle und Arbeitsablauf-Management sind nur einige der verfügbaren Funktionen. OpenKM verbessert die persönliche Produktivität, indem es die täglichen Arbeitsabläufe der Benutzer kartographiert und hilft, hohe Adoptionsquoten zu erreichen.

Suchmaschine

  • Suche nach Dokumenten nach Inhalt, Schlüsselwort, Änderungsdatum, Autor und Dokumenttyp. Indiziert automatisch hochgeladene Dokumentformate: Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF JPEG, MP3 ID3.
  • Suche nach Synonymen.
  • Suchen nach Relevanz sortiert.
  • Suchen mit Gruppeneigenschaften (Metadaten).
  • Ermöglicht das Speichern von Abfragen.
  • Erweiterte Suche mit XPath und SQL
  • Benutzer-News.
  • Suche basierend auf einer hierarchischen Verzeichnisstruktur.
  • Wählen Sie die Suchobjekte: Ordner, E-Mails, Dokumente oder Records.
  • Ermöglicht die Verwendung von Tags, um Dokumente zu finden.
  • Ermöglicht die Verwendung von Metadaten zum Suchen von Dokumenten.
  • Wahl zwischen einfacher und erweiterter Suche.
  • Ermöglicht die Sortierung der Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien.
  • Download-Optionen oder Navigation zum Speicherort eines Dokuments aus der Ergebnisansicht.
  • Unterstützung für Stemming, Stop-Wörter und Synonyme.
  • Push-News-Dienst (basierend auf Benutzerabfragen).

Verwaltung

  • Vollständiges Benutzer-Audit (Ablaufprotokoll). Alle Benutzeroperationen werden aufgezeichnet und in einer Datenbank gespeichert.
  • Zeigen Sie angemeldete Benutzer an.
  • Entsperren und entfernen Sie veröffentlichte Dokumente.
  • Zeigen Sie das Repository an.
  • Erweiterte Suche mit XPath und SQL.
  • Detailliertes Aktivitätsprotokoll.
  • Import von Dokumenten/Ordnern aus dem Dateisystem.
  • Exportieren Sie das Repository in das Dateisystem.
  • Verwaltung des Arbeitsablaufs.
  • Berichte (jasper).
  • Thesaurus-Import (oder .rdf owl-Formate).
  • Zeigen Sie Konfigurationseinstellungen an.
  • Benutzerquote.
  • Benutzerprofile (Funktionen, auf die ein Benutzer zugreifen kann).
  • Task-Planer (Scheduler).
  • Intelligente Aufgaben.
  • Macros.

Thesaurus

  • Zeigen Sie Dokumente in der Thesaurus-Struktur an.
  • Automatische Schlüsselwortextraktion.
  • Skos-Modul-basiertes Training und Schulungsdokumente.

Sicherheit

  • Plug-In für JAAS-basierte Authentifizierung.
  • Unterstützung für LDAP, Active Directory, DBMS, etc. (über eine Konfigurationsdatei). OpenKM wird standardmäßig mit einer eingebetteten Datenbank geliefert.
  • Liste der granularen Zugriffskontrolle.
  • Flexibilität bei der Wahl der Vererbung von Zugriffskontrolllisten.
  • Sicherheit und Benutzerrollen.
  • Berechtigungen für Ordner, Dokumente und Records.
  • Aufzeichnung jeder Benutzeroperati.
  • Unterstützung für SSL-Kommunikation.
  • Kryptographie (verschlüsselt und entschlüsselt Dokumente).
  • Elektronische Signatur.

Integration

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive Formulare.
  • Flexibar.
  • 2D-Barcode-Reader.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (Authentifizierung).
  • Canon IW DS.
  • Mit Drittanbieter-Anwendung mit Webservices.
  • Mit Drittanbieter-Anwendung mit CMIS.
  • Mit Drittanbieter-Anwendung mit Rest.
  • Automatische Synchronisierung mit Windows und Linux Desktop.
  • SDK für Java, .NET und PHP.
  • Ms Office AddIn.

Kontaktieren Sie uns

CAPTCHA ImageRefresh Image

Kontaktieren Sie uns

OpenKM in 5 Minuten!