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Dokumente zwischen OpenKM und SharePoint synchronisieren
Von Ana Canteli, fuer die deutsche Website aufbereitet am 01.10.2024
Viele Unternehmen nutzen OpenKM fuer strukturierte Dokumentenprozesse und SharePoint fuer Kollaboration. Durch eine abgestimmte Synchronisierung lassen sich beide Staerken kombinieren.
Nutzen der Integration
Typische Vorteile sind einheitliche Versionierung, nachvollziehbare Aenderungshistorie, weniger manuelle Uebertragungen und ein konsistenter Dokumentstatus in beiden Systemen.
Beispielhafter Ablauf
Dokument in OpenKM anlegen, erforderliche Metadaten setzen, automatisiert nach SharePoint uebertragen, dort bearbeiten und aktualisierte Version wieder in OpenKM zurueckfuehren. Sperr- und Freigabelogik verhindern Konflikte bei parallelen Zugriffen.
Governance und Sicherheit
Durch definierte Rollen, Audit-Spuren und kontrollierte Bearbeitungspfade bleiben Nachvollziehbarkeit und Compliance auch in hybriden Tool-Landschaften erhalten.
Fazit
Die Integration von OpenKM und SharePoint ist besonders sinnvoll fuer Organisationen, die sowohl starke Dokumentensteuerung als auch enge Team-Kollaboration benoetigen.