KI, OCR und RAG für Unternehmensdokumente richtig einsetzen

KI, OCR und RAG für Unternehmensdokumente richtig einsetzen

Von OpenKM, fuer die deutsche Website aufbereitet am 07.07.2026

Kuenstliche Intelligenz veraendert Dokumentenmanagement von einem passiven Archiv zu einer aktiven Wissensquelle. Statt Dokumente zu suchen, suchen Nutzer zunehmend direkt nach Antworten innerhalb einer governeten Wissensbasis.

Drei Kerntechnologien

OCR extrahiert Text und Struktur aus Dokumenten, automatische Klassifizierung erkennt Dokumenttypen und erzeugt Metadaten, und RAG (Retrieval-Augmented Generation) ruft relevante interne Dokumentation ab, bevor eine KI-Antwort auf dieser Grundlage generiert wird.

Typische Anwendungsfaelle

Rechnungsverarbeitung mit automatischer Felderkennung und ERP-Anbindung, Vertragsmanagement mit automatisierter Pruefroutine sowie die Abfrage interner Wissensbasen in natuerlicher Sprache gehoeren zu den haeufigsten Einsatzszenarien.

Governance ist Pflicht

Eine sichere KI-Loesung braucht granulare Berechtigungen, Audit-Trails, Versionskontrolle und Zugriffsbeschraenkungen, damit Nutzer ausschliesslich autorisierte Informationen erhalten.

Fazit

OpenKM verbindet Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung (OKMFlow), semantische Suche und flexible KI-Konnektoren in einer Plattform – als Cloud- oder On-Premises-Loesung.

Quelle des englischen Originalbeitrags

How to apply artificial intelligence, OCR, and RAG architectures to corporate documents