Apps

Synchronisationsclient

Hot Folder

Sie können einen oder mehrere lokale Ordner (keine Unterordner) mit anderen im OpenKM-Repository synchronisieren. Dieser Client ist nur für Microsoft verfügbar.

Microsoft Office Add-in

Add-Ins für Microsoft Office erlauben es, die Funktionen des Office-Pakets zu erweitern und schnell und effizient mit OpenKM zu interagieren.

• Microsoft Outlook Add-in: Ermöglicht Benutzern, mehrere E-Mails bzw. Anhänge auszuwählen und in OpenKM zu importieren.

• Microsoft Word Add-in: Ermöglicht Benutzern, neue Dateien hochzuladen und vorhandene in OpenKM zu bearbeiten.

• Microsoft Excel Add-in: Ermöglicht Benutzern, neue Tabellenkalkulationen hochzuladen sowie vorhandene in OpenKM zu bearbeiten.

• Microsoft PowerPoint Add-in: Ermöglicht Benutzern, neue Präsentationen hochzuladen und vorhandene Präsentationen in OpenKM zu bearbeiten.

• Microsoft Visio Add-in: Ermöglicht Benutzern, neue Diagramme hochzuladen sowie vorhandene Diagramme in OpenKM zu bearbeiten.

• Microsoft Access Add-in: Ermöglicht Benutzern, Datenbankdateien in OpenKM hochzuladen.

• Microsoft Project Add-in: Ermöglicht Benutzern, neue Projekte hochzuladen und vorhandene Projekte in OpenKM zu bearbeiten.

E-Signatur-Client

Eine elektronische Signatur ist ein Satz von elektronischen Daten, die ein elektronisches Dokument begleiten oder damit verbunden ist. Die wesentlichen Funktionen sind:

• Identifikation des Signaturbenutzer.
• Gewährleistung der Dokumentenintegrität.

Mit dem Client können Sie von OpenKM erstellte und verwaltete Dokumente signieren.

Scanning-Clients

OKMScanner

Diese Anwendung ermöglicht die Erfassung von Bildern von Scannern und deren (optionale) Konvertierung in das PDF-Format, Hochladen in OpenKM und Festlegung von Werten in den Metadaten.

OKMScan Station

Dies ist ein Assistent für die Massenscannung von Dokumenten, mit dem wir in PDF-Format konvertieren, in das OpenKM-Repository hochladen und Werte in Metadaten festlegen können.

Virtueller Drucker

Ermöglicht dem Benutzer, Dokumente im PDF-Format zu drucken und in OpenKM hochzuladen.

Live Edit

Ermöglicht schnelle Bearbeitung von Dokumenten, die im OpenKM-Repository vorhanden sind.